Soluții digitale și automatizare completă pentru companii

Suntem extrem de multumiți de modulul de confirmări de sold oferit de platforma Conta X. Acesta a adus un real avantaj echipei noastre de auditori, economisind mult timp și oferindu-le un mod mult mai organizat de a gestiona aceste procese. Confirmarile nu se mai ratacesc, iar noi avem un control mult mai bun asupra lor. Statusul este mereu actualizat, astfel încat stim exact cine a trimis confirmarea și cand a fost facut acest lucru. Este un instrument esential pentru îmbunatatirea eficientei și transparentei in activitatea noastra de audit.​

Utilizarea acestei platforme ne-a adus beneficii semnificative, oferindu-ne un mod eficient și intuitiv de gestionare a proceselor contabile. Funcționalitățile sale ușor de utilizat și accesibilitatea sporită au contribuit la optimizarea activităților noastre zilnice, economisind timp și reducând riscul de erori.​

Recomandăm ContaX tuturor companiilor care doresc să își îmbunătățească procesele financiare și administrative printr-o soluție modernă și fiabilă.​

Colaborarea cu Digital Mind (CROWE) a început în anul 2023, după o căutare de mai bine de trei luni în vederea găsirii unui partener pentru implementarea declarației D406 SAF-T.​
Încă de la prima întâlnire cu aceștia, am știut că sunt colaboratorii care ne vor putea ajuta rapid și eficient în dezvoltarea unei soluții personalizate pentru generarea și depunerea declarației SAF-T.​
Procesul de dezvoltare a decurs ușor, aceștia fiind în permanență alături de noi pentru navigarea prin documentația aferentă acestei declarații și găsirea unei soluții optime de structuri de date care să ne permită generarea fără probleme a declarațiilor.​
Acum, când se împlinesc doi ani de la începutul colaborării noastre, considerăm că a fost soluția câștigătoare pentru noi și putem recomanda tuturor Digital Mind, dar și partenerii acestora din echipa CROWE România, ca fiind un partener de încredere pe termen lung.​

Platforma Conta X – ușor de folosit, intuitivă, funcționează foarte bine, nu se blochează.​

Modulele e-Invoice și Invoice Mappings ne-au ajutat să gestionăm eficient procesarea facturilor primite de la furnizori.​

Folosind modulul “Unpaid Invoices”, am redus cu cel puțin 50% timpul alocat plăților (de la selectarea facturilor scadente la încărcarea plăților în sistemul băncii).​
Foarte util este și modulul “Reports”, pe care îl folosesc în special pentru vizualizarea rapidă a fișelor de cont.​

Our collaboration began with the introduction of the e-Invoicing obligation in Romania.
The implementation process was really easy - we provided Digital Mind (DM) with the format of our sales invoices, and DM implemented the process to convert our Excel files into e-Invoices.

DM gave us access to a SharePoint platform to upload our sales invoices and to download the e-Invoices received from our suppliers via SPV.

The detection of possible errors in the e-Invoice generation process is very fast, as are the related solutions!
In addition, every day, once we receive an e-Invoice from our suppliers, we also get an automatic email alert.

So, I highly recommend Digital Mind as a partner to manage the e-Invoice process - efficiently and without any worries!

Legat de platforma e-Factura, pot spune că pentru noi este foarte utilă în gestionarea facturilor primite de la furnizori, fiind mult mai ușor de accesat și de administrat comparativ cu platforma ANAF. La fel de utilă este și funcția de verificare a transmiterii în SPV a facturilor emise către clienți.

Un alt avantaj este faptul că avem acces la documente mai vechi de 60 de zile și ne ajută mult filtrele de căutare (după perioadă, partener, număr document).
De asemenea, este foarte practic faptul că putem introduce manual facturi emise către clienți, precum și posibilitatea de a încărca fișiere .csv cu mai multe facturi simultan.

În ansamblu, suntem mulțumiți și ne-am adaptat foarte ușor la utilizarea platformei. Are o structură intuitivă, ușor de folosit și eficientă.
Eu, personal, am recomandat Digital Mind și altor colege de breaslă, în vederea achiziționării acestui tip de servicii.

We contracted the e-invoicing service, and I can say I am very satisfied.
It was easy to integrate into our current setup, and we haven’t had any technical issues or missing invoices since the implementation.
Receiving a copy by email also gives us better control and visibility.
I’m glad we chose Digital Mind.

Colaborarea noastră cu echipa Digital Mind a început într-un moment în care aveam nevoie de suport specializat pentru implementarea e-Factura.
Încă de la primele interacțiuni, echipa s-a remarcat prin profesionalism, promptitudine și o înțelegere profundă a nevoilor noastre.
Pe parcursul colaborării, am beneficiat nu doar de servicii de înaltă calitate și soluții eficiente, ci și de o deschidere reală în identificarea celor mai potrivite opțiuni pentru acces, onboarding și aspectele contractuale.
Am apreciat răbdarea, flexibilitatea și sprijinul constant oferit pe tot parcursul procesului de integrare ca furnizor nou.
Recomandăm cu încredere Digital Mind ca partener de încredere, datorită expertizei, profesionalismului și angajamentului constant față de rezultate.

În primul rând, dorim să vă mulțumim pentru colaborarea excelentă și pentru suportul oferit de fiecare dată când am avut nevoie. Soluția pusă la dispoziție, conectată la SPV și integrată cu sistemul e-Factura, s-a dovedit a fi extrem de utilă și eficientă, simplificând considerabil procesele noastre de lucru zilnice.
Apreciem în mod deosebit profesionalismul și promptitudinea echipei dumneavoastră, atât în etapa de implementare – prin trainingul oferit –, cât și ulterior, atunci când am avut întrebări sau situații care necesitau clarificări.
Considerăm că această colaborare ne aduce valoare reală și suntem foarte mulțumiți de sprijinul și serviciile primite.

Colaborarea cu echipa Digital Mind a fost o experiență foarte plăcută. Am apreciat deschiderea, profesionalismul și sprijinul constant în implementarea proiectului e-Factura, care ne-a ajutat să parcurgem întregul proces mult mai ușor.
Comunicarea a fost mereu clară și promptă, iar echipa s-a dovedit a fi un partener de încredere, pe care îl recomand cu drag.